Αναφορές πελατών και αλληλογραφία. Εντολές αγορών, τιμολόγια και δελτία αποστολής. Προσωποποιημένο διαφημιστικό υλικό και σύνθετες, διαμορφωμένες αναφορές. Η δημιουργία εγγράφων με μεταβλητά στοιχεία όπου τα χρειάζεστε – τη στιγμή που τα χρειάζεστε – μπορούν να «παγώσουν» τη ροή εργασιών, όταν το προσωπικό σας πρέπει να συγκεντρώσει πληροφορίες από διαφορετικές πηγές πληροφοριών, όπως από ένα σύστημα ERP ή από σελίδες στο διαδίκτυο ακόμα και από ταμπλέτες και υπολογιστές.

Η τεχνολογία Output Management της Lexmark παρέχει έναν αυτοματοποιημένο, αποδοτικό και συνεπή τρόπο να δημιουργεί και να παρέχει πληροφορίες που εσείς και οι πελάτες σας χρειάζεστε, αποφεύγοντας τη χρονοβόρα συλλογή δεδομένων και τη συναρμολόγηση εγγράφων.

Σχεδιασμένο για να εξάγει εύκολα τις απαιτούμενες πληροφορίες από τις εφαρμογές της επιχείρησης και το λογισμικό παραγωγικότητας που ήδη χρησιμοποιείτε, οι λύσεις της Lexmark μειώνουν το χρόνο και την προσπάθεια που απαιτείται για τη δημιουργία προσωποποιημένων εγγράφων.

Αύξηση της παραγωγικότητας και της κερδοφορίας

Οι ειδικοί της Lexmark σχεδιάζουν και εφαρμόζουν αποτελεσματικές φόρμες λύσεων επεξεργασίας, οι οποίες όχι μόνο μειώνουν τις ανάγκες για κοστοβόρες προτυπωμένες φόρμες, αλλά διευκολύνουν και στην αύξηση της επιχειρηματικής δραστηριότητας μέσω εξατομικευμένης επικοινωνίας με τους πελάτες.

Εάν χρειαστείτε να εκτυπώσετε, να στείλετε email, fax ή να αρχειοθετήσετε έγγραφα και φόρμες, η Lexmark σας βοηθάει να επικοινωνήσετε πιο οικονομικά και αποτελεσματικά.

Οφέλη του Output Management

> Μετατροπή της πληροφορίας από το ERP σε επαγγελματικά σχεδιασμένα έγγραφα χωρίς σύνθετο προγραμματισμό.

> Εκσυγχρονισμός της δημιουργίας εγγράφων

> Δυνατότητα εκτύπωσης, αποστολής με email, fax ή αρχειοθέτησης φορμών σε ένα φάκελο στο δίκτυο ή σε ένα κοινό web-based αρχείο

> Απλοποίηση ενημερώσεων

Το Workflow Management αυτοματοποιεί τις καθημερινές επιχειρηματικές διαδικασίες, χρησιμοποιώντας προσαρμόσιμες και σε πραγματικό χρόνο ειδοποιήσεις για τη βελτίωση της ροής εργασιών.