Kofax ControlSuite®:

Το ControlSuite® της KOFAX είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα διαχείρισης δεδομένων εισόδου και εξόδου που ενσωματώνει λύσεις ασφαλούς εκτύπωσης, σάρωσης, ψηφιοποίησης και αποτύπωσης εγγράφων και εικόνων με δυνατότητες απομακρυσμένης εκτύπωσης, απομακρυσμένης αποτύπωσης και ροής εργασιών εγγράφων. Περιλαμβάνει διάφορες διαφορετικές προσαρμόσιμες λύσεις που μπορούν να συνδυαστούν για τη δημιουργία προηγμένων και σύνθετων ροών εργασίας επεξεργασίας εγγράφων.

Το ControlSuite® διαχειρίζεται τις διαδικασίες ασφαλούς παράδοσης εγγράφων και συλλογής δεδομένων, προσφέροντας, ως εκ τούτου, λειτουργίες ασφάλειας εγγράφων και αυτοματοποίησης ροής εργασιών, χρησιμοποιώντας προηγμένες τεχνολογίες εκτύπωσης, σάρωσης, δρομολόγησης και αρχειοθέτησης και μετασχηματισμού ροής εκτύπωσης. Η λύση διαθέτει επίσης δυνατότητες ροής εργασίας για χρήστες κινητών τηλεφώνων, επεξεργασίας και διαχείρισης ευθυνών εκτυπώσεων και μετασχηματισμού εγγράφων.

Το ControlSuite® αποτελείται από τα ακόλουθα επιμέρους στοιχεία:

-Equitrac®: Print Management

-AutoStore®: Document & Image Capture and Workflows

-Business Connect®: Mobile Print and Capture

-Output Manager®: Input & Output Management and Advanced Workflows

Το ControlSuite® επιτρέπει:

-Print-Me® (pull) εκτύπωση, επιτρέποντας την ασφαλή (με PIN ή κάρτα) απελευθέρωση εργασιών εκτύπωσης από τη συσκευή της επιλογής σας.

-Mobile print and capture

-Document workflows (Scan and send to multiple destinations)

-Input & Output Management

-Watermarking & user information stamping

-Document conversion

-Print stream transformation

Το AutoStore® είναι μια ευέλικτη λύση σάρωσης και μετασχηματισμού εγγράφων που βασίζεται σε διακομιστή, η οποία αποτυπώνει φυσικά και ηλεκτρονικά έγγραφα που προέρχονται από διάφορες πηγές, τα επεξεργάζεται και τα δρομολογεί σε διάφορους προορισμούς (τελικά σημεία). Το AutoStore® αυτοματοποιεί και απλοποιεί πολύπλοκες εργασίες διαχείρισης εγγράφων, οι οποίες έχουν ως αποτέλεσμα την αδιάκοπη λειτουργία των επιχειρήσεων, την αποτελεσματικότητα και τη μείωση του κόστους. Η λύση είναι ευέλικτη και μπορεί να λειτουργήσει σε ένα εύρος από έναν υπολογιστή με λίγα τελικά σημεία έως και εταιρικούς διακομιστές με χιλιάδες τελικά σημεία.

Κάθε πλήρης εγκατάσταση AutoStore® αποτελείται από:

-Στοιχεία αποτύπωσης (Capture components)

-Στοιχεία επεξεργασίας (Process components)

-Στοιχεία δρομολόγησης (Routing Components)

Όλα περιλαμβάνονται στο AutoStore® Scan Engine και αποτελούν μια ολοκληρωμένη λύση ροής εργασιών. Οι προορισμοί σάρωσης περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων:

-Email με MS AD & ενσωμάτωση LDAP

-Φάκελο δικτύου (network folder)

-SharePoint

-OneDrive

Το AutoStore ενσωματώνει δυνατότητες σάρωσης αναδιατύπωσης καθώς και OCR

Το Output Manager® επιτρέπει σε επιχειρήσεις και οργανισμούς να ελέγχουν τον τρόπο με τον οποίο παράγουν, τροποποιούν, παραδίδουν και διαχειρίζονται τα έγγραφα και τις πληροφορίες τους. Η λύση έχει σχεδιαστεί για τη δρομολόγηση των εγγράφων μέσω ενός κεντρικού συστήματος και προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα σε σύγκριση με τα μη διαχειριζόμενα συστήματα στα οποία τα έγγραφα μεταφέρονται απευθείας από την πηγή στον τελικό προορισμό.

Ως μέρος του ControlSuite®, το Output Manager® μπορεί να συνδεθεί με τις άλλες λύσεις της πλατφόρμας: Equitrac®, AutoStore® και Business Connect®.

Το Output Manager® έχει τη δυνατότητα να δέχεται έγγραφα από διάφορες πηγές και τελικά στοιχεία των συστημάτων Equitrac® και AutoStore® και να χρησιμοποιεί το Business Connect® για τον εντοπισμό συσκευών και την ανάκτηση αρχείων. Το Output Manager® μπορεί να δέχεται έγγραφα και αρχεία που προέρχονται από τα άλλα τρία προγράμματα της πλατφόρμας, να δημιουργεί ειδοποιήσεις ασφαλείας και να δημιουργεί προηγμένες και σύνθετες ροές εργασίας εγγράφων.

Η προσθήκη του Page Modification Module® στο Output Manager® επεμβαίνει στα πρωτότυπα αρχεία των εργασιών εκτύπωσης και προσθέτει λειτουργίες όπως:

-Print Redaction

-Data Loss Prevention (DLP)

-Document Stamping and Watermarking