Εξειδικευμένες λύσεις για τον ναυτιλιακό κλάδο, που συνδυάζουν ευελιξία και ασφάλεια για τις μοναδικές ανάγκες της παγκόσμιας εφοδιαστικής αλυσίδας
Ο ναυτιλιακός κλάδος είναι η ραχοκοκαλιά του παγκόσμιου εμπορίου, με τις ναυτιλιακές εταιρείες να διαχειρίζονται καθημερινά μεγάλους όγκους εγγράφων, από φορτωτικές και παραστατικά μέχρι τιμολόγια και πιστοποιήσεις. Η αποτελεσματική διαχείριση αυτών των εγγράφων δεν είναι σημαντική μόνο για την ομαλή λειτουργία των ναυτιλιακών επιχειρήσεων, αλλά και για τη μείωση καθυστερήσεων και τη μεγιστοποίηση της διαφάνειας των συναλλαγών. Οι λύσεις της Infolex ανταποκρίνονται στις σύγχρονες ανάγκες, προσφέροντας αυτοματοποιημένα εργαλεία για την ψηφιοποίηση, την ασφαλή αποθήκευση και την άμεση πρόσβαση στα δεδομένα που είναι καίρια για την καθημερινή λειτουργία των ναυτιλιακών επιχειρήσεων.
Με τις λύσεις της Infolex επιταχύνονται οι διαδικασίες αποστολής και παραλαβής, ελαχιστοποιούνται οι καθυστερήσεις και απλοποιείται η διαχείριση των εγγράφων. Η χρήση ασφαλών ροών εργασίας και η συμμόρφωση με διεθνή πρότυπα ασφάλειας και κανονισμών για την προστασία των δεδομένων εγγυώνται την αδιάλειπτη λειτουργία των συστημάτων και την προστασία των ευαίσθητων πληροφοριών. Από την παρακολούθηση φορτίων έως την αυτοματοποίηση τιμολογίων, οι λύσεις της Infolex διασφαλίζουν ότι οι ναυτιλιακές επιχειρήσεις λειτουργούν αποδοτικά και ανταγωνιστικά σε ένα διαρκώς εξελισσόμενο περιβάλλον.
Βελτιστοποίηση των ναυτιλιακών λειτουργιών με τις λύσεις της Infolex
- Ασφαλής διαχείριση εγγράφων αποστολής με χρήση προηγμένων συστημάτων κρυπτογράφησης για τη διασφάλιση της εμπιστευτικότητας των πληροφοριών.
- Αυτοματοποίηση διαδικασιών αποστολών και εμπορευμάτων για την εξάλειψη λαθών και την αύξηση της αποδοτικότητας.
- Απομακρυσμένη παρακολούθηση εκτυπωτικών συσκευών, διασφαλίζοντας τη συνεχή λειτουργία και τη μείωση του κόστους συντήρησης και αναλώσιμων.
- Ψηφιοποίηση εγγράφων πλοίων, πληρωμάτων και φορτίων με ασφάλεια και συμμόρφωση ως προς τους διεθνής κανονισμούς.
- Εξοικονόμηση πόρων και χρόνου με την ελαχιστοποίηση της χρήσης χαρτιού και φυσικών αρχείων μέσω έξυπνων λύσεων ψηφιοποίησης.
- Συμμόρφωση με διεθνείς κανονισμούς, διασφαλίζοντας ότι τα ναυτιλιακά έγγραφα και τα δεδομένα πληρούν τις απαιτήσεις ασφαλείας και προστασίας.